Si seulement, j’avais des journées de 28 heures…
(Breaking News !!!! Ça changerait rien !)
On a souvent la fausse idée que si on avait plus de temps, on arriverait à plus. Et je vais pas te mentir, je l’ai longtemps pensé aussi.
Me dire que si je mangeais devant l’ordi, je pourrais boucler un tunnel de vente. À part mettre des miettes plein mon clavier, pas d’amélioration…
Me dire que si je dormais moins, je pourrais écrire des articles plus long. À part avoir les yeux explosés, rien de mieux.
Me dire que si je ne faisais pas de pause, je bouclerais ma to-do en un rien de temps. À part avoir le cerveau en bouillie, pas de tâches cochées.
Jusqu’à ce que je comprenne que mon problème n’était pas le temps mais ce que j’en faisais. Et que la vraie cause de mon « errance temporelle » était le manque de clarté. Je traitais tout comme si l’urgence et l’importance était la même sans me poser de questions et sans prendre en considération mon énergie.
Je ne sais pas si tu as déjà joué à Colin Maillard (tu sais ce jeu où on te bande les yeux et que tu dois retrouver tes camarades et devniner qui ils sont) ? Moi oui, quand j’étais petite. Et en fait, je me suis rendue compte que mes journées sans clarté ressemblaient curieusement à la même chose : tu es là, un bandeau sur les yeux, tu as un business à faire tourner, des actions à mettre en place, mais tu avances à tâtons à cause de ce foutu bandeau.
Si je te parle de ça aujourd’hui, ce n’est pas pour que tu deviennes une machine de guerre d’organisation et de productivité, mais pour que tu clarifies la base, à savoir : Où veux-tu aller ?
Ce n’est qu’après avoir répondu à cette question que tu peux avancer et utiliser ton temps à bon escient.
Et si ce n’était pas ton manque de temps… mais ton manque de clarté ?
Ou quand suis ton GPS alors que tu ne lui as pas donné de destination 🙄
Le faux diagnostic : “Je manque de temps”
Ça, c’est la réponse facile quand on manque de clarté ! Tu sais pas où tu vas, tu brasses de l’air et tu ne finalises rien, donc, la conclusion la plus évidente, c’est que tu manque de temps.
Aucun jugement ici, ça a longtemps été mon modus operandi quand j’étais en mode ventilo (bah oui, brasser de l’air quoi !).
On nous a tellement bourré le mou avec ce bon vieux « le temps, c’est de l’argent » qu’on cherche à planifier, optimiser, organiser, rentabiliser et tout ce que tu veux.
On se retrouve à faire des todo longues comme le bras, à essayer toutes les applis qui te promettent de te faire gagner du temps et/ou te simplifier la vie. Et on a vite fait de se rendre compte qu’on finit par étouffer, culpabiliser et se dire qu’on est vraiment pas fait pour être efficace.
C’est là qu’il faut faire un petit arrêt sur image et se demander vers quoi on veut aller pour y mettre le temps nécessaire. Parce qu’en fait, on ne manque pas de temps, on manque d’air.
On se met une telle pression pour faire nos tâches qu’on finit par passer à côté de l’essentiel : la raison pour laquelle on veut réaliser telle ou telle tâche.
Mon conseil : avant de te dire que tu n’as pas le temps, demande toi où tu veux aller. Et tu verras qu’en ayant la destination, tu auras toute latitude pour organiser le parcours !
Tu peux aussi faire le petit quiz ci-dessous qui te donnera une idée sur ton mode de fonctionnement en matière de temps et d’énergie ⬇️
L’heure du quiz Temps et Énergie ⏳
Le vrai problème : le flou directionnel
Je t’ai parlé du GPS plus haut et c’est vraiment un bon exemple pour illustrer le manque de clarté. Si tu ne lui donnes pas de destination, il te balade et tu tournes en rond.
Avec ton temps, c’est pareil. Tant que tu n’as pas défini clairement (le mot important ici est « clairement ») ce que tu veux accomplir, même si tu as 3 semaines entières devant toi, rien de concret ne se passera. Tu vas te laisser balader par ton cerveau et tourner en rond.
Quand je lis des articles sur les techniques de gestion du temps qui te promettent une productivité de malade, ça me fait toujours bizarre qu’on ne parle pas d’abord de la clarté, ce que tu veux accomplir.
Selon moi, il ne sert à rien d’être un pro des techniques si on sait pas où on va. Je dirais même que ça n’a aucun sens, ça revient à faire le Vendée Globe sans boussole (ou sextant, enfin bref, sans direction).
Je fais une petite aparté ici pour les profils multipotentiels (hellooooo !). Nous sommes de plus en plus nombreuses à être passionnées par tout un tas de trucs qu’on veut ABSOLUMENT faire ou essayer et on a parfois souvent du mal à ne pas se disperser. L’important est de prendre un projet à la fois pour ne pas se retrouver à mener plein de trucs en même temps et à se perdre de nouveau en route.
Donc, on classifie, soit par ordre d’urgence et d’importance, soit par envie s’il n’y a pas de deadline et si on a le choix de commencer par ce qui nous botte vraiment.
Dans tous les cas, on focalise sur une chose à la fois pour éviter le flou directionnel et le manque de clarté qui ne manquera pas de faire son apparition dans l’équation…
Le test de clarté express
On va passer en mode appliqué ! Tu sais à quel point j’aime te faire faire de petits exercices qui, je l’espère, te font avancer dans la bonne direction !
Avant de te mettre à tout réorganiser, à changer d’outil d’agenda, à acheter un nouveau template Notion, je vais te proposer de faire un mini test pour ne pas être victime d’un manque de clarté.
Tu vas juste prendre une feuille et un stylo (c’est pareil, tu sais que j’aime te faire écrire sur du papier ! Bon, si tu préfères le faire sur un doc digital, ça va, je vais pas en faire une jaunisse !)
Et tu vas répondre en toute honnêteté à ces 3 questions. Ne te censure pas, c’est pour toi, c’est la première étape de ta feuille de route.
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- Qu’est-ce que je veux vraiment cette semaine ?
- Quelle est l’action qui m’en rapproche le plus ?
- Qu’est-ce que je peux laisser tomber sans que le monde s’écroule ?
Tant que tu n’auras pas pu répondre clairement à ces questions, ça ne sert à rien de faire du coloriage dans ton agenda, tu ne verras pas la différence avec ce que tu faisais jusque là !
Je te donne un exemple concret pour que tu puisses ensuite faire l’exercice.
Supposons que, comme moi, tu rédiges un article de blog par semaine et que ce soit l’incontournable. (c’est mon cas, je peux laisser tomber tout un tas de trucs mais l’article hebdo, j’y tiens !)
L’action qui t’en rapproche le plus est d’en définir le sujet et ce que tu veux transmettre.
Ce que tu peux laisser tomber sans que le monde s’écroule, c’est toi qui décide. Perso, je peux annuler sans aucune hésitation de passer du temps sur les réseaux. Bien sûr, c’est aussi un canal d’acquisition de clients ou de prospects, mais le lien n’est pas le même dans un post de 300 caractères que dans un article de 2000 mots.
Une fois que tu as pris cette décision, tu peux avancer vers sa réalisation parce que tu ne manques plus de clarté. Et si tu a été raisonnable dans l’estimation, tu vas vite te rendre compte que tu ne manques plus non plus de temps ! (Seulement si tu as été raisonnable. Si tu te fixes des délais impossibles à tenir, tu manqueras de temps !)
Clarté et énergie : le duo magique
Parlons un peu énergie maintenant.
Comme tu le sais, on est tous logés à la même enseigne : notre énergie fluctue tout au long de la journée. C’est pourquoi, c’est intéressant de faire le test du chronotype (que tu peux faire ici) pour voir si on est plutôt du matin ou du soir.
C’est en effet important parce que ça nous permet de planifier des blocs de temps sur les moments où nous sommes les plus focus et capables d’avancer sans se disperser.
À ça, tu ajoutes la clarté et là, tu as un combo magique qui te passe en mode machine de guerre. Tu es focus, tu sais où tu vas et tu arrives à la fin de la journée avec un sentiment que tu n’avais pas ressenti depuis longtemps : la SATISFACTION !
Cela dit, ça ne fonctionne vraiment que quand tu as éliminé le manque de clarté qui te bouffe peut-être.
Mon conseil : fais l’exercice de clarté express et en fonction de ton meilleur moment productivité, focalise sur l’action qui te rapproche de ce que tu veux accomplir.
Je peux t’assurer que tu vas voir une sacrée différence ! Je le sais, je l’ai vécu !
Ce qui est super une fois que tu as identifié le manque de clarté, c’est qu’ensuite, tu peux le reconnaître. Quand tu commences ta journée sans trop savoir ce que tu veux ou vas accomplir, c’est le moment de refaire l’exercice. Raisonnablement sans te faire une liste de touuuuuuut ce que tu veux faire cette semaine, sinon, tu retournes à ton point de départ : le flou directionnel.
Un priorité- une action – un résultat et tu recommences. Si dans ta priorité, tu as plusieurs actions, tu les fais une par une, ça ne sert à rien de tout commencer pour ne rien finir… (pareil, c’est du vécu !) Sinon, tu troques le combo clarté + énergie contre culpabilité + frustration.
No bueno…
Le grand ménage des “faux essentiels”
Ah les fausses urgences importantes… On en a toutes ! Ces trucs que tu te dis devoir faire ABSOLUMENT, sinon… sinon quoi ? bah sinon rien !
Avant de te remettre à planifier, fais le tri. Le ménage ! Tu peux même le jouer façons Marie Kondo !
Est-ce que cette tâche t’emmène vers la direction que tu t’es fixée ? Oui, on planifie. Non, ça dégage !
C’est radical, je sais. Et si tu as l’habitude de tout traiter parce qu' »il faut », ça peut sembler un peu déstabilisant. Donc ne te mets pas non plus la révolution. Commence par les choses que tu n’as pas envie de faire, tu verras, c’est beaucoup plus facile de les dégager si elles sont inutiles 🤣
Pose toi ces 3 questions :
- Quelles tâches t’apportent vraiment des résultats ?
- Quelles activités t’épuisent pour des queues de cerises?
- Quelles habitudes te donnent une impression de contrôle, mais t’empêchent d’avancer ?
Cela te donnera un très bon fil conducteur pour compenser le manque de clarté et faire un vrai ménage par le vide dans les « faux essentiels ».
Quand tu fais ce genre de ménage, c’est comme si tu rangeais ton cerveau : ça t’apporte du calme, de la place et surtout, de la clarté.
Ne cherche pas forcément à gérer ton temps. Vise plutôt la gestion de ton attention. Tu verras, ça change tout !
Conclusion : Le manque de clarté, la cause majeure du manque de temps
Gérer son temps sans clarté, c’est comme suivre son GPS sans lui avoir donné de destination. On tourne en rond.
En plus, cela apporte frustation et culpabilité alors qu’on peut éviter facilement ces trouble-fêtes.
Bien sûr, cela peut sembler une montagne quand on se lance dans la recherche de la clarté ou tout simplement qu’on en a marre de tourner en rond.
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Ne t’inquiète pas, je suis passée par là. Être dans le brouillard n’est pas une fatalité. La preuve, j’en suis sortie !
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